Algemene voorwaarden

Artikel 1. Definities

Kynovia. De eenmanszaak Kynovia, gevestigd in Barendrecht, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 88082865.

Opdrachtgever. De natuurlijke persoon of rechtspersoon die Kynovia opdracht geeft tot het verrichten van diensten.

Opdracht. De overeenkomst op grond waarvan Kynovia diensten verricht voor de Opdrachtgever.

Diensten. Alle werkzaamheden die Kynovia verricht in het kader van een Opdracht, waaronder data engineering, analytics, advies en implementatie.

Honorarium. De vergoeding die Opdrachtgever verschuldigd is voor de verrichte Diensten, zoals vastgelegd in de offerte of de opdrachtbevestiging.

Trajectstart. De eerste werkdag waarop uitvoering van de Opdracht gepland staat.

Artikel 2. Toepasselijkheid

2.1 Deze algemene voorwaarden gelden voor alle offertes, opdrachtbevestigingen en overeenkomsten tussen Kynovia en Opdrachtgever.

2.2 Afwijkingen zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn overeengekomen. Inkoopvoorwaarden van de Opdrachtgever gelden niet, tenzij Kynovia deze uitdrukkelijk en schriftelijk heeft aanvaard.

Artikel 3. Offertes en totstandkoming

3.1 Offertes van Kynovia zijn geldig gedurende 30 dagen na dagtekening, tenzij anders vermeld.

3.2 Een overeenkomst komt tot stand door schriftelijke bevestiging van de Opdrachtgever of door mondeling akkoord gevolgd door een bevestiging per e-mail van Kynovia.

3.3 Kennelijke fouten of vergissingen in de offerte binden Kynovia niet.

Artikel 4. Uitvoering

4.1 Kynovia voert de Opdracht uit naar beste inzicht en vermogen. Kynovia is een eenmanszaak: de werkzaamheden worden persoonlijk verricht door Alvin Amatsari. Vervanging door een derde is alleen mogelijk in onderling overleg en na schriftelijke instemming van de Opdrachtgever.

4.2 Opdrachtgever zorgt tijdig voor toegang tot systemen, data, documentatie en interne contactpersonen die Kynovia nodig heeft voor de uitvoering. Vertraging door het ontbreken van deze middelen is voor rekening van de Opdrachtgever.

4.3 Als de inhoud of omvang van de Opdracht tijdens de uitvoering wezenlijk verandert, treden partijen in overleg over aanpassing van het Honorarium en de planning.

Artikel 5. Tarieven en betaling

5.1 Het Honorarium wordt per opdracht overeengekomen. Afhankelijk van het traject kan gewerkt worden op basis van een uurtarief, dagtarief of vaste prijs. De gekozen grondslag staat in de offerte of opdrachtbevestiging.

5.2 Facturen worden betaald binnen 14 dagen na factuurdatum.

5.3 Bij overschrijding van de betalingstermijn is de Opdrachtgever van rechtswege in verzuim. Kynovia is dan gerechtigd de wettelijke handelsrente (artikel 6:119a BW) in rekening te brengen, alsmede de buitengerechtelijke incassokosten conform het Besluit vergoeding voor buitengerechtelijke incassokosten.

Artikel 6. Annulering

6.1 Opdrachtgever kan een geplande Opdracht annuleren. De annulering geldt vanaf het moment dat Kynovia de annulering schriftelijk heeft ontvangen.

6.2 De volgende staffel is van toepassing, berekend over het overeengekomen Honorarium voor het geannuleerde deel:

6.3 Reeds verrichte werkzaamheden worden altijd vergoed, ongeacht het tijdstip van annulering.

Artikel 7. Geheimhouding

7.1 Beide partijen behandelen alle informatie die zij in het kader van de Opdracht van de andere partij ontvangen als vertrouwelijk, voor zover die informatie als zodanig is aangeduid of redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden beschouwd.

7.2 Deze verplichting geldt ook na afloop van de Opdracht, zonder tijdsbeperking, tenzij de informatie aantoonbaar openbaar is geworden buiten toedoen van de ontvangende partij.

Artikel 8. Intellectueel eigendom

8.1 Analyses, modellen, dashboards, rapportages en overige specifiek voor de Opdrachtgever ontwikkelde deliverables gaan over in eigendom van de Opdrachtgever na volledige betaling van het daarmee verband houdende Honorarium.

8.2 Generieke methodieken, frameworks, templates en tooling die Kynovia inzet als onderdeel van de werkwijze, maar die niet specifiek voor de Opdrachtgever zijn ontwikkeld, blijven eigendom van Kynovia. De Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief gebruiksrecht voor zover nodig voor het gebruik van de geleverde Diensten.

Artikel 9. Persoonsgegevens

Als Kynovia in het kader van een Opdracht persoonsgegevens verwerkt namens de Opdrachtgever, is de Opdrachtgever de verwerkingsverantwoordelijke. Partijen maken in dat geval separaat afspraken over de verwerking, conform de Algemene verordening gegevensbescherming. Voor de verwerking van persoonsgegevens van bezoekers van de eigen website verwijst Kynovia naar de privacyverklaring op kynovia.nl/privacy.

Artikel 10. Overmacht

10.1 Kynovia is niet gehouden tot nakoming als dat redelijkerwijs niet kan worden verlangd als gevolg van omstandigheden buiten de macht van Kynovia. Hieronder valt in elk geval: langdurige ziekte van meer dan vier aaneengesloten weken, technische storingen bij cruciale infrastructuurproviders die niet door Kynovia zijn veroorzaakt, en overheidsmaatregelen die uitvoering onmogelijk maken.

10.2 Kynovia informeert de Opdrachtgever zo snel mogelijk. Partijen overleggen dan over een redelijke oplossing, zoals uitstel of gedeeltelijke ontbinding.

Artikel 11. Wijzigingen en aanvullingen

Wijzigingen en aanvullingen op een Opdracht of op deze algemene voorwaarden zijn alleen geldig als ze schriftelijk zijn vastgelegd en door beide partijen zijn bevestigd.

Artikel 12. Slotbepaling

Als een bepaling in deze algemene voorwaarden nietig of vernietigbaar blijkt, tast dat de geldigheid van de overige bepalingen niet aan. Partijen vervangen de ongeldige bepaling door een bepaling die de bedoeling zo dicht mogelijk benadert.